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采购的价值就是谈价?不能同意!


一直以来,我们对采购都有一个固化的认知,那就是采购是花钱的,是“小舅子”职业,只要他们不拿回扣,不乱花钱,至于专业与否,能力强不强反而不那么重要。



当下企业面临的常态是把控成本,为了有效降低成本,企业逐渐从“抓销售”转向了“销售、采购”并抓。企业抓采购,通常要求采购回答一个问题:为什么选这个供应商,为什么是这个价格?


当下,企业之间的竞争正在向供应商之间的竞争转化,选择优质的供应商不仅可以确保最终产品的质量,还能使企业的供应链反应速度更快,运行成本更低,甚至可以成为自己的核心竞争力。

相反,如果采购不能尽快找到优质供应商,外资企业在当地找不到合适的供应商,就不能做到国产化;如果一味固守“货比三家”选最低价,显然在其他条件都一样的情况下价格更具优势,但是众所周知,影响价格的因素非常多,除了质量、服务、周期、同行竞争外,还有供应商成本、采购数量、付款条件等等,最终还是落实到供应商综合实力的评比。所以,采购人员需要肩负更多的责任。当前,采购部门也已经不再被视为成本部门,他们开始被定位为效率部门,这显然也是一种重视程度上的转变。那么,为什么企业会发生如此之大的转变呢?还可以从以下几个方面理解:


1.采购行为影响产品质量

零配件和原材料的质量是最终产品质量的基础,这是不言自明的,劣质产品往往由于偷工减料,使得出货的产品质量得不到保障,最终造成业务损失和品牌信誉度的降低。


2.采购行为影响库存,进而影响现金流

企业对采购的认识水平是很重要的,传统的企业简单地把采购看成后勤部门,只要生产的时候仓库里有材料,采购部门就是基本合格的。



正是因此,很多企业出现了严重的库存问题。材料库存不仅占用大量资金,而且风险很大,如果企业所处的市场变化很快,而企业的库存太多,很可能形成呆滞物资甚至变成过时的物资,使大量资金浪费,严重影响经营。


3.采购行为影响新产品开发和上市

新产品开发需要新的配件和材料,而这些新的配件和材料是直接从供应商那里采购来的。企业与供应商保持什么关系能够使供应商一起开发新产品的配件;



新产品配件的价格达到多少数量以后可以为制造商降价,这些采购行为直接影响到新产品什么时间能够面世,而这一关键时间直接影响产品价格和竞争力。


4.采购行为影响成本,价格和需求

只有把成本降下来,价格才能降下来而不影响利润的增加。价格更低,需求量就会更大,消费者剩余才能变大,生产者剩余也会增大。


5.采购人员是企业当中的多面手

更重要的是,随着时间的磨炼,优秀的采购会积累十分丰富的实战经验,具备和精通各种技能,成为企业中的多面手。


他们不是财务,但是他们要精通成本结构和核算

他们不是物流,但是他们要掌握Incoterms准则和条款

他们不是市场,但是他们要了解市场趋势和情报

他们不是讲师,但是他们要给供应商提供培训

他们不是顾问,但是他们要给用户提供产品咨询服务

他们不是技术,但是他们要了解我们的产品技术特点

他们不是研发,但是他们要精通产品规格和设计

他们不是生产,但是他们要了解产品制造流程

他们不是销售,但是他们要精通销售技巧和谈判技巧

他们不是法务,但是他们要了解各种类型的商务条款

他们不是公关,但是他们要懂得供应商关系管理

他们不是IT,但是他们要熟悉ERP的工作原理以及如何提高


以上几点也直接影响到企业的赢利能力和竞争力。如果没有一名优秀的采购处理好这些问题,就会放大交易成本,影响整个供应链的效率和企业的成本。


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